Pfeil Querverweis

Sie können innerhalb eines Dokumentes Querverweise erstellen, um auf ein Element an einer anderen Stelle zu verweisen.

Querverweise werden automatisch aktualisiert.

Achtung:
Sie können nur auf die Elemente Überschriften (Formatvorlagen), Fußnoten, Textmarken, Beschriftungen oder numerierte Absätze verweisen.

 

Vorgehensweise

  1. Gehen Sie mit Ihrem Cursor an die Stelle Ihres Dokuments, an der Sie einen Querverweis einfügen möchten.
  2. Öffnen Sie über den Menüweg EINFÜGEN | QUERVERWEIS das Fenster Querverweis.

    Fenster: Querverweis

  3. Nehmen in dem Fenster Querverweis die gewünschten Einstellungen vor.
  4. Beenden Sie die Aktion, indem Sie auf den Button Einfügen klicken.

 

Pfeil Fuß- und Endnote

Fußnoten und Endnoten sind Erläuterungen, Kommentare oder Verweise, mit denen Sie Ihre Dokumente erweitern können.

Sie können Fußnoten und Endnoten zusammen in Ihr Dokument einsetzen und beispielsweise die Fußnoten für nähere Erläuterungen und die Endnoten für Quellenangaben verwenden.

Endnoten werden am Ende des Dokumentes, Fußnoten am Ende jeder Seite des Dokumentes angezeigt.

Eine Fußnote oder eine Endnote besteht aus zwei miteinander verknüpften Teilen, dem Fuß- bzw. Endnotenzeichen und dem Fuß- bzw. Endnotentext.

Sie können Fuß- und Endnoten automatisch numerieren und benutzerdefinierte Fuß- bzw. Endnotenzeichen erstellen. Wenn Sie automatisch numerierte Fuß- oder Endnoten hinzufügen, entfernen oder verschieben, ändert Word die Numerierung der Fuß-/Endnotenzeichen entsprechend der neuen Reihenfolge.

 

Vorgehensweise

  1. Gehen Sie mit dem Cursor an die Stelle Ihres Dokuments, an die Sie die Fuß- bzw. Endnote einfügen möchten.
  2. Öffnen Sie über den Menüweg EINFÜGEN | FUßNOTE das Fenster Fußnote und Endnote.

    Fenster: Fussnote und Endnote
  3. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor, und klicken Sie abschließend auf den Button OK.

 

Pfeil Beschriftung

Sie können mit Hilfe von Word den Grafiken, Tabellen, Microsoft Excel-Diagrammen und anderen Elementen Ihrer Dokumente beim Einfügen automatisch numerierte Beschriftungen hinzufügen.

Die Numerierung der Beschriftungen wird automatisch aktualisiert.

Achtung:
Die Beschriftung von Abbildungen und Tabellen ist die Grundlage für die automatische Erstellung eines Abbildungsverzeichnisses.

 

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie das zu beschriftende Element, indem Sie es einmal anklicken.
  2. Gehen Sie den Menüweg EINFÜGEN | BESCHRIFTUNG, um das Fenster Beschriftung zu öffnen.

    Fenster: Beschriftung
  3. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
  4. Beenden Sie die Aktion mit dem Button OK.

 

Pfeil Abbildungsverzeichnis

Das Abbildungsverzeichnis listet Beschriftungen für Abbildungen, Grafiken, Grafikdateien, Folien bzw. andere Darstellungen des Dokumentes mit den entsprechenden Seitenzahlen auf.

 

Vorgehensweise

  1. Gehen an die Stelle Ihres Dokuments, an die Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.
  2. Öffnen Sie über den Menüpfad EINFÜGEN | INDEX UND VERZEICHNISSE das Fenster Index und Verzeichnisse.

    Fenster: Index und Verzeichnisse
  3. Klicken Sie die Mappe Abbildungsverzeichnis an, und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
    Über die Auswahl Formate und den Button Bearbeiten können Sie die äußere Form des Inhaltsverzeichnisses festlegen.
  4. Klicken Sie auf den Button OK, um das Abbildungsverzeichnis einzufügen.

 

Tipp:
Aktualisieren können Sie das Abbildungsverzeichnis, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü den Befehl Felder aktualisieren auswählen.

 

Pfeil Inhaltsverzeichnis

Ein Inhaltsverzeichnis listet Überschriften mit den entsprechenden Seitenzahlen eines Dokumentes auf.

Achtung:
Es werden nur die Überschriften beachtet, die Sie über Formatvorlagen als solche gekennzeichnet haben.

 

Vorgehensweise

  1. Gehen an die Stelle Ihres Dokuments, an die Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.
  2. Öffnen Sie über den Menüpfad EINFÜGEN | INDEX UND VERZEICHNISSE das Fenster Index und Verzeichnisse.

    Fenster: Index und Verzeichnisse
  3. Klicken Sie die Mappe Inhaltsverzeichnis an, und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
    Über die Auswahl Formate und den Button Bearbeiten können Sie die äußere Form des Inhaltsverzeichnisses festlegen.
  4. Klicken Sie auf den Button OK, um das Inhaltsverzeichnis einzufügen.

 

Tipp:
Aktualisieren können Sie das Inhaltsverzeichnis, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken und im Kontextmenü den Befehl Felder aktualisieren auswählen.

 

Pfeil Kommentar

Sie können Ihren Dokumenten Kommentare hinzufügen, ohne daß der eigentliche Text geändert wird. So können Sie sich Anmerkungen oder Gedanken in Ihrem Text notieren.

 

Vorgehensweise

  1. Gehen Sie mit dem Cursor an die Stelle Ihres Dokuments, an die Sie den Kommentar einfügen möchten.
  2. Über den Menüweg EINFÜGEN | KOMMENTAR wird die zuvor ausgewählte Stelle markiert, und im unteren Bereich des Bildschirms erscheint ein Fenster, in das Sie den Kommentar eingeben können.

    Kommentar
  3. Schreiben Sie den Kommentar in das untere, neue Fenster.
  4. Beenden Sie die Aktion, indem Sie im unteren Fenster auf den Button Schließen klicken.

Wenn Sie später mit dem Mauszeiger über den markierten Text gehen, wird der Kommentar eingeblendet.

Pfeil Änderungen verfolgen

Word ermöglicht es Ihnen Änderungen Ihrer Dokumente durch andere Personen zurückverfolgen zu können.

Dadurch können Sie Ihre Word-Dokumente als Datei via Email usw. weiterzugeben. Die vorgenommenen Änderungen sind Ihnen im Anschluß sofort ersichtlich. Sie können dann jeweils entscheiden, ob Sie die einzelnen Änderungen akzeptieren oder ablehnen möchten.

Wird ein Dokument von mehreren Personen überarbeitet, wird jedem Bearbeiter eine andere Farbe zur Kennzeichnung zugewiesen.

 

Aktivieren der Verfolgung der Änderungen

Menüpfad: EXTRAS | ÄNDERUNGEN VERFOLGEN | ÄNDERUNGEN HERVORHEBEN

 

Akzeptieren bzw. Ablehnen von Änderungen

Menüpfad: EXTRAS | ÄNDERUNGEN VERFOLGEN | ÄNDERUNGEN AKZEPTIEREN ODER ABLEHNEN

 

Tipp:

Über den Menüweg EXTRAS | DOKUMENT SCHÜTZEN können Sie einen Kennwortschutz für die Überarbeitung Ihres Dokuments vergeben. Dadurch können Änderungen durch Fremde nicht akzeptiert oder abgelehnt werden.