Serienbriefe bieten Ihnen die Möglichkeit, schnell und komfortabel Briefe zu erstellen, bei denen sich von Brief zu Brief lediglich einzelne Daten ändern, der Rest jedoch nicht berührt wird.

Typische Serienbriefe sind Info-Briefe.

Mit Hilfe der Übungen, erlernen Sie die Erstellung von Serienbrief mit unterschiedlichen Datenquellen.

Etwas Theorie vorweg ...

Die folgende Grafik beschreibt den Aufbau bzw. die Erstellung eines Serienbriefs. Im darunter folgenden Text finden Sie weitere Erläuterungen.

Hauptdokument

Das Hauptdokument ist ein Word-Dokument. Es muß von Ihnen zuvor erstellt und abgespeichert werden. In dieses Dokument werden später die Serienbrief- und Bedingungsfelder eingefügt.

Datenquelle

Der Datenquelle werden die Informationen der Serienbrief- und Bedingungsfelder entnommen (z. B. Name, Anschrift, Geschlecht).

Datenquellen können Word-Tabellen, Excel-Tabellen oder Access-Tabellen sein.

Verknüpfung

Mit Hilfe einer Verknüpfung werden das Hauptdokument und die Datenquelle verbunden. Das Ergebnis der Verknüpfung ist der Serienbrief.