Formatvorlagen erleichtern die Formatierung eines Dokumentes erheblich und sind die Grundlage für die automatische Erstellung von Gliederungen und Inhaltsverzeichnissen.

Formatvorlagen sind Formatsammlungen. D. h. mit Hilfe von Formatvorlagen können Textbausteinen mehrere Formate (z. B. fett, zentriert, Schriftgröße 16 pt, Einzug 6 pt) in einem Schritt zugewiesen werden.

Soll die Formatierung eines bestimmten Textelements im gesamten Dokument geändert werden, ändern Sie lediglich die Formatvorlage, die mit diesem Element verbunden ist.

Sie können die von Word erstellten Formatvorlagen ändern sowie benutzerdefinierte Formatvorlagen erstellen.

Übungen:

Für die folgende Übung benötigen Sie die Datei Formatvorlage.doc. Downloaden Sie diese Datei oder alternativ die ZIP-Datei, und öffnen Sie sie anschließend.

Formatvorlage.doc (21 KB)            Formatvorlage.zip (4 KB)

Der Inhalt des Dokuments ist die Kurzfassung eines Aufsatzes. Ihre Aufgabe ist es, mit Hilfe von Formatvorlagen die Textbausteine (Überschriften, Abschnitte) neu zu formatieren.

Alle Überschriften wurden zuvor als Überschrift 1 festgelegt. Sehen können Sie das, indem Sie auf eine beliebige Überschrift klicken und auf die Symbolleiste Format schauen. Im Dropdown-Feld Formatvorlage erscheint die Bezeichnung Überschrift 1.

Formatieren Sie alle Überschriften wie folgt:

Formatieren Sie alle Textabschnitte wie folgt: