Unter dem Menüpunkt Ansicht finden Sie eine große Auswahl
Die Standardansicht in Word ist die
Normalansicht. In dieser Ansicht können grundlegende Aufgaben wie das Eingeben,
Bearbeiten und Formatieren von Text ausgeführt werden.
In der Normalansicht wird die Textformatierung angezeigt, das Seitenlayout jedoch
vereinfacht dargestellt, so daß Sie Text schnell eingeben und bearbeiten können.
Die neue Word-Funktion Online-Layout-Ansicht
optimiert das Layout, um das Lesen von Dokumenten auf dem Bildschirm zu erleichtern.
Text wird vergrößert angezeigt und auf Fensterbreite umbrochen, wobei die
Bildschirmdarstellung nicht mit dem Druckbild übereinstimmt.
Diese Ansicht wird am häufigsten verwenden,
da Ihr Dokument in dieser Darstellung dem fertig ausgedrucktem Dokument sehr ähnlich
sieht.
Diese Ansicht empfiehlt sich besonders für das Bearbeiten von Kopf- und Fußzeilen, das
Einstellen der Seitenränder und das Arbeiten mit Spalten, Zeichnungsobjekten und
Positionsrahmen.
In der Gliederungsansicht ist die Struktur des
Dokumentes sofort ersichtlich und Text kann durch Ziehen von Überschriften mühelos
verschoben, kopiert und neu angeordnet werden.
In der Gliederungsansicht können Sie ein Dokument reduzieren, um lediglich die
Hauptüberschriften anzuzeigen, oder Sie können es erweitern, um das gesamte Dokument
einzusehen.
Ein Zentraldokument erleichtert das Verwalten
eines umfangreichen Dokumentes, z. B. eines aus mehreren Teilen bestehenden Berichtes
oder eines Buches mit Kapiteln.
Verwenden Sie die Zentraldokumentansicht, um mehrere Word-Dokumente in einem
Zentraldokument zu gruppieren. Sie können dann an dem umfangreichen Dokument die
gewünschten Änderungen vornehmen, z. B. einen Index oder ein Inhaltsverzeichnis
hinzufügen oder einen Querverweis erstellen, ohne die einzelnen Dokumente öffnen zu
müssen.
In der Seitenansicht werden gleichzeitig mehrere Dokumentseiten in verkleinerter Form angezeigt. In dieser Ansicht können Sie das Layout des Dokumentes überprüfen und es vor dem Drucken bearbeiten bzw. Formatierungsänderungen vornehmen.
Sie gelangen über den Menüpfad DATEI | SEITENANSICHT und über folgendes Symbol in die Seitenansicht.
Sie können die Seitenansicht über den Button SCHLIESSEN wieder verlassen.
Unter ANSICHT | Dokumentstruktur (oder über das Icon) kann die Gliederung des aktuellen Dokuments (nach Überschriften) dargestellt werden. Voraussetzung: Das Dokument muß mit Überschriftvormatvorlagen strukturiert worden sein.