Mit einem Organisationsdiagramm können Sie die Gliederung einer Firma oder sonstiger Institutionen darstellen. PowerPoint bietet Ihnen eine komfortable Möglichkeit, diese Diagrammform zu erstellen.
Ein Organisationsdiagramm
Richten Sie eine neue Folie ein, und wählen Sie dafür das Layout Organisationsdiagramm. Mit einem Doppelklick in den Rahmen starten Sie das Zusatzprogramm Microsoft Organisationsdiagramm.
Die aktuelle Größenangabe sehen Sie unten links in der Statuszeile.
In dem Beispieldiagramm sehen Sie vier Felder (Kästchen) mit dem Text "Hier Namen eingeben" und "Hier Titel eingeben". Diese Texte sind Platzhalter, die Sie ersetzen können.
Beispiel-Organisationsdiagramm
Mit einem Mausklick markieren Sie ein Feld, und mit Mausdoppelklick auf ein Feld können Sie den Text bearbeiten. Diese Zeilen werden nur ausgedruckt, wenn Sie die Platzhalter durch Text ersetzen.
1. Markieren Sie im oberen Feld den Platzhalter "Hier Namen eingeben".
2. Tippen Sie ein: Frau Sonntag
3. Die
4. Tippen Sie ein: Geschäftsführung
5. Schließen Sie das Feld durch Mausklick außerhalb des Feldes.
Einen Assistent hinzufügen
Über die Symbolleiste fügen Sie weitere Elemente hinzu:
1. Zuerst klicken Sie die Schaltfläche Assistent-Feld an.
2. Klicken Sie mit dem geänderten Mauszeiger auf das oberste Feld: "Frau Sonntag". Damit wird ein neues Feld eingefügt.
3. Klicken Sie auf dieses neue Feld.
4. Die Platzhalter <Name> und <Titel> sind durch den Text Herr Montag Assistent zu ersetzen
Der Leiter des Vertriebsbüros Süd ist Mitarbeiter der Frau Mittwoch.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Mitarbeiter-Feld und danach auf das Feld der Frau Mittwoch.
Das Feld von Herrn Samstag dagegen können Sie auch über die Schaltfläche rechtes Kollege-Feld erstellen:
1. Mausklick auf die Schaltfläche rechter Kollege.
2. Mausklick auf das Feld des Herrn Freitag.
3. Nun ist noch der Text der Felder Freitag und Samstag einzugeben.
Nur markierte Felder können Sie weitergestalten. Zum Markieren haben Sie mehrere Möglichkeiten:
·
Ein Mausklick auf ein Feld, wenn Sie ein Feld markieren möchten.·
(Shift) + Mausklick auf weitere Felder, um mehrere Felder gezielt zu markieren.·
Die Tastenkombination (Strg)+(A) markiert alle Felder.·
Über Menü Bearbeiten, Markieren wählen Sie bestimmten Gruppen zum Markieren aus.
Markieren Sie mit der Tastenkombination
(Strg)+(A) alle Felder. Das Menü Feld bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten das Aussehen der Felder zu gestalten. Fügen Sie einen Schatten hinzu, und probieren Sie selbst noch weitere Befehle aus dem Feld-Menü aus. Für die Hintergrundfarbe des Diagramms finden Sie im Diagramm-Menü den entsprechenden Menüpunkt.