Nützliche Techniken
Zeilen und Spalten aus- und einblenden
- Für bestimmte Zwecke kann es sinnvoll sein, Zeilen oder Spalten auszublenden (z. B. Preislisten)
- Ausgeblendete Zeilen und Spalten sind sowohl auf dem Bildschirm als auch im späteren Ausdruck nicht sichtbar
- Natürlich sind diese Zeilen und Spalten nur versteckt bzw. unsichtbar und können jederzeit wieder eingeblendet werden
- Beispiel zum Ausblenden einer Spalte: Klicken Sie die rechte Spaltenkopfbegrenzungslinie mit der Maus an, und ziehen Sie sie an die linke Begrenzungslinie
- Ausgeblendete Spalte wieder anzeigen: Ziehen Sie den Mauszeiger im Spaltenkopf von rechts an die verborgene Spalte heran, bis der Doppelpfeil erscheint.
Bewegen Sie nun bei gedrückter Maustaste den Mauszeiger langsam nach rechts.
Die verborgene Spalte wird jetzt wieder angezeigt.
Tabellen zoomen
- Um die Ansicht der Tabelle zu vergrößern oder zu verkleinern, wählen Sie in der Menüleiste die Funktion Zoom
- Nun können Sie eine vorgegebene Vergrößerungsstufe auswählen oder eine beliebige jedoch zwischen 10 und 400 % liegende definieren
Zeilen und Spalten sortieren
- Zum schnellen Sortieren von einmal eingegebenen Daten verwenden wir die Funktion „Sortieren“ im Menü Daten
- Einträge lassen sich aufsteigend oder absteigend nach einem oder mehreren Schlüssel sortieren
- Sortieren nach alphabetischer und numerischer Reihenfolge