Zellen kopieren und verschieben

• Zellen verschieben: Markieren Sie den Zellbereich und zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Zellumrandung. Nun klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Umrandung und ziehen den Bereich auf die gewünschte neue Position. Hinweis: Bei gleichzeitig gedrückter SHIFT Taste, wird die entstehende Lücke in der Tabelle automatisch durch die darunterliegende Zelle ausgefüllt

• Zellen kopieren: Um zu kopieren verfahren Sie genau wie beim Verschieben, allerdings muß beim Ziehen des Bereichs die STRG Taste gedrückt werden

Zellen ausfüllen und Aufzählungen erzeugen

• Um Zellinhalte besonders schnell zu kopieren, verwendet man die „Ausfüllen“ Funktion von Excel.

• Klicken Sie auf die Zelle, die kopiert werden soll, so erscheint in der unteren rechten Ecke der sog. „Anfasser“. Halten Sie den Mauszeiger auf diesen Anfasser gedrückt, so können Sie die Zelle beliebig weit (oft) nach rechts, links, oben und unten kopieren

• Somit können Sie Inhalte einzelner Zellen mit der Maus sehr schnell in benachbarte Zellen kopieren

• Weiterhin lassen sich mit dieser Funktion Aufzählungen, wie z. B. Datums- und Zahlenreihen, erzeugen

Welche Arten von Aufzählungen kennt Excel?

• Zahlenaufzählung

• Aufzählung mit Datum und Uhrzeit

• Textaufzählung: Filiale 1, Artikel 3 usw.

• Tage und Monate: Mo, Di, Mi und Jan, Januar usw.

• individuell erstellte Listen: Im Menü Extras - Optionen, Register AutoAusfüllen können Sie eigene Listen definieren, deren Anfangswerte Excel dann automatisch für Aufzählungen erkennt

Besonderheiten beim Kopieren von Formeln

• Wird eine Zelle kopiert, die eine Formel enthält, so werden die Formel und deren relative Bezüge an der Zielposition eingefügt; die Zellbezüge passen sich automatisch der neuen Position an

• Achtung: Beim Verschieben einer Formel werden die relativen Bezüge nicht an die neue Position angepaßt!

• Werden die Bezugszellen einer Formel verschoben, so wird die Formel automatisch an die neue Position der Bezüge angepaßt