• Ein Arbeitsblatt beinhaltet Spalten (A, B, C...) und Zeilen (1, 2, 3...), in die Sie Ihre Informationen eingeben

• Arbeitsblätter können beliebig angelegt (Einfügen | Tabelle) und benannt werden (Kontextmenü der Tabelle | umbenennen)

Bewegung in der Tabelle

[Pos1]	Erstes Feld der aktuellen Zeile
[Strg] + [Pos1]	Tabellenanfang
[Strg] + [Ende]	Tabellenende
[Bild­ ]	Eine Bildschirmseite nach oben
[Bild¯ ]	Eine Bildschirmseite nach unten
[Strg] + [Bild­ ]	Tabellenanfang des nächsten Tabellenblattes
[Strg] + [Bild¯ ]	Tabellenende des nächsten Tabellenblattes

Daten eingeben und überschreiben

• Zahlen werden automatisch rechtsbündig angezeigt

• Text wird linksbündig angezeigt

• Negativen Zahlen müssen Sie ein Minuszeichen voranstellen

• Die letzte Nachkommastelle einer Zahl, wird von Excel kaufmännisch gerundet angezeigt.

• Excel rechnet aber immer mit dem ungerundeten Wert der Zahl

• Sehr große Zahlen werden in Exponetialschreibweise angezeigt

• Um Ihnen die Dateneingabe zu erleichtern bietet Ihnen Excel einige Features:

• AutoEingabe: Nach Eingabe des ersten Buchstabens bietet Ihnen Excel die Vervollständigung des Wortes anhand vorher eingegebener Spalteninhalte an

• AutoKorrektur: Häufig auftretende Fehler werden schon während der Eingabe erkannt. Die Eigenschaften der AutoKorrektur werden im MenüExtras - AutoKorrektur definiert

• Mit der Maus können Sie die Zeilenhöhe und Spaltenbreite verändern, indem Sie im Zeilen- bzw. Spaltenkopf auf die Linien zwischen den Zellen klicken und dann mit gedrückter Maustaste die gewünschten Veränderungen vornehmen

• Um einen exakten Wert angeben zu können, wählen Sie im Menü Format die Funktion Spalte/Zelle und dann Breite/Höhe. Im gleichen Menü können Sie die Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe auch automatisch optimieren lassen

• Um eine einzelne Zelle zu markieren, klicken Sie einfach mit der Maus auf diese

• Um einen Zellbereich zu markieren, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Pfeil über den gewünschten Bereich

• Um einen nicht zusammenhängenden Zellbereich zu markieren, halten Sie die STRG Taste gedrückt und verfahren sie wie oben beschrieben

• Um eine komplette Zeile zu markieren, klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Zeilenbezeichnung

• Für eine komplette Spalte, klicken Sie auf die Spalten- bezeichnung

• Um eine Zeile einzufügen, markieren Sie die Zeile, die nach unten verschoben werden soll und wählen Sie im Menü Einfügen die Funktion Zellen

• Um eine Spalte einzufügen, markieren Sie die Spalte, die nach rechts verschoben werden soll und wählen Sie im Menü Einfügen die Funktion Zellen

• Um eine einzelne Zelle einzufügen, klicken Sie auf Einfügen - Zellen und wählen sie im daraufhin angezeigten Menü die gewünschte Funktion

• Um eine Zeile oder Spalte zu löschen, markieren Sie diese und wählen sie im Menü Bearbeiten die Funktion Zellen Löschen

• Markieren Sie die gewünschte Zelle und klicken Sie auf das Gleichheitszeichen neben dem Eingabefeld in der Bearbeitungszeile

• Nun können Sie eine beliebige mathematische Operation durchführen lassen

• Addition durch den Operator +

• Subtraktion durch den Operator -

• Multiplikation durch den Operator *

• Division durch den Operator /

• Potenz durch den Operator ^

• Prozent durch den Operator %

• Gleichheitszeichen; leitet immer die Eingabe einer Formel ein

• Koordinaten der Zellen; z.B. =C4;B7 (Zelle C4 und B7). Bei der Eingabe von Koordinaten wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden

• Es gilt die Punkt- vor Strichrechnung

• Durch Klammern () kann die Reihenfolge der Berechnungen beeinflußt werden

• Eine häufig benötigte Funktion ist die Summenfunktion

• Ihre Syntax ist =Summe(Anfangszelle:Endzelle)

• Sie können die Funktion entweder manuell eingeben oder Sie klicken in der Symbolleiste auf das Summenzeichen.Daraufhin wird in die aktivierte Zelle diese Funktion eingefügt und es erscheint ein Laufrahmen.Mit diesem Laufrahmen können Sie nun die zu addierenden Werte umrahmen. Die entsprechenden Koordinaten werden automatisch in die Formel eingefügt

• Grundsätzlich können Sie alle Zellkoordinaten manuell in die Formeln eintragen. Da dies allerdings häufig sehr unpraktisch ist und leicht falsche Koordinaten entstehen können, bietet Excel eine sichere Methode zur Koordinateneingabe: Die Koordinaten werden nicht eingegeben, sondern „gezeigt“

• Markieren Sie die Zelle in der das Formelergebnis stehen soll. Beginnen Sie die Formel mit dem Gleichheitszeichen und wählen Sie die gewünschte Funktion, daraufhin erscheint ein Laufrahmen, mit dem Sie die Zellen markieren können.

• Besonders in grossen Tabellen kann die nachträgliche Bearbeitung von Formeln sehr mühsam sein. In einem solchen Fall klicken Sie doppelt auf die Zelle, in der die Formel angegeben ist.

• Nun werden die Zellen, die in der Formel verwendet werden farbig eingerahmt. Dabei ist die Farbe der Koordinate in der Formel mit der Rahmenfarbe der Zelle identisch. Zeigen Sie jetzt mit der Maus auf die rechte untere Ecke des Rahmens und verändern Sie die Größe.