Diagramme erstellen

• Mit Hilfe von Diagrammen können Zahlenwerte einer Tabelle visualisiert werden

• Diagramme sind wichtig für Präsentationen, da sie Tabellendaten wesentlich wirkungsvoller und übersichtlicher darstellen als reine Zahlenkolonnen

• Excel bietet für die Diagrammgestaltung verschiedene Grund-Diagrammtypen z. B. Balken-, Linien-, Kreis- oder XY-Diagramme

• Zwischen dem Diagramm und den Tabellendaten besteht eine Verknüpfung. Ändern sich die Daten der Tabelle, wird das Diagramm automatisch angepasst

• Einheiten- und Rubrikenbeschriftungen der X-Achse: Die Unterteilung und die Beschriftung werden in der Regel automatisch aus den Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen der Tabelle erzeugt

• Einheiten der Y-Achse: Die Skalierung der Y-Achse und die Beschriftung erstellt Excel automatisch aus den jeweiligen Tabellenwerten

• Legende: Die Legende erklärt die Zuordnung der einzelnen Y- Datenreihen für jede Rubrik der X-Achse

• Diagrammtitel: Der Diagrammtitel kann individuell eingegeben werden

• Achsentitel (Y): Für die Y-Achse kann zur Skalierungsbeschriftung ein zusätzlicher beschreibender Titel eingegeben werden

• Achsentitel (X): Für die X-Achse kann zur Rubrikbeschriftung ein zusätzlicher Titel eingegeben werden

• Diagramme sehr schnell erzeugen: Markieren Sie den Tabellenbereich und betätigen Sie die F11 Taste. Sie erzeugen dadurch ein Diagramm mit Standardeinstellungen auf einem separaten Diagrammblatt. Der Diagramm-Assistent wird nur dann aufgerufen, wenn noch Informationen zur Diagrammerstellung fehlen

Der Diagramm-Assistent

• Markieren Sie den Bereich der Tabelle, der als Diagramm dargestellt werden soll. Markieren Sie auch Zeilen- und Spaltenüberschriften mit, da die Bezeichnungen in das Diagramm übernommen werden.

• Rufen Sie nun den Menüpunkt EINFÜGEN - DIAGRAMM auf, oder klicken Sie auf das Symbol Diagramm-Assistent

• Mit Hilfe des Diagramm-Assistenten können Sie dialoggesteuert grundlegende Einstellungen bei der Erstellung bzw. Nachbearbeitung eines Diagrammes vornehmen.

Dialoge im Diagramm-Assistenten

• Schritt 1: Diagrammtyp festlegen: Wählen Sie hier im Register Standardtypen den gewünschten Diagrammtyp und eine Gestaltungsvariante (Untertyp) aus. Im Register Benutzerdefinierte Typen stehen weitere Diagrammtypen zur Auswahl

• Schritt 2: Diagramm-Quelldaten bestätigen: Bestätigen Sie den bereits eingetragenen Zellbereich oder geben Sie den Zellbereich ein, der die darzustellenden Daten enthält. Mehrfachmarkierungen sind möglich. Über die Optionsfelder ändern Sie die Anordnung der Daten.

• Schritt 3: Diagramm gestalten

• Diagrammtitel festlegen

• Achsen formatieren

• Diagramm mit Gitternetzlinien versehen

• Legende einfügen

• Datenpunkte oder Datenreihen beschriften

• Datentabelle an das Diagramm anfügen

• Schritt 4: Diagramm plazieren: Speichern Sie das Diagramm als eigenständiges Diagrammblatt oder plazieren Sie das Diagramm auf einem Tabellenblatt der Arbeitsmappe